新卒から、一般事務のプロへ。
会社を支え、人を支え、現場を支える。
昭立造園の総務部は、社員が安心して働ける環境づくりを担う部署です。
庶務業務を基本とし、書類作成や電話対応、来客対応などの日常業務に加え、採用、労務、経理、社内制度の運用など、会社全体を支える幅広い業務に関わります。
現場で働く社員を陰から支えながら、会社の成長にも直接関わる。それが、昭立造園の総務部の仕事です。
目次
まずは、昭立造園を知るところから。
まずは、昭立造園という会社を知るところから。
総務部の仕事は、会社全体と深く関わる仕事です。
そのため、造園業界のこと、現場の仕事のこと、昭立造園で働く人たちのことを知ることが、総務部として成長する第一歩になります。
「事務の仕事がしたい」だけでなく、
「会社を支える仕事がしたい」
「人の役に立つ仕事がしたい」
「幅広い業務に関わりながら成長したい」
そんな方に向いている仕事です。
総務部の仕事は、会社全体と深く関わる仕事です。
そのため、造園業界のこと、現場の仕事のこと、昭立造園で働く人たちのことを知ることが、総務部として成長する第一歩になります。
「事務の仕事がしたい」だけでなく、
「会社を支える仕事がしたい」
「人の役に立つ仕事がしたい」
「幅広い業務に関わりながら成長したい」
そんな方に向いている仕事です。
このコースについて
一般事務コースでは、昭立造園の会社運営を支える幅広い業務に携わります。社員からの依頼や困りごとにも丁寧に向き合いながら、会社全体が円滑に動くようサポートしていきます。
入社後は、電話対応・来客対応・書類作成などの基本業務からスタートし、少しずつ担当業務の幅を広げていきます。将来的には、採用活動、労務管理、経理補助、社内システムの運用、社内行事の準備など、会社運営に関わるさまざまな業務を担当していきます。
総務部は、現場社員・代理人・役員・外部のお客様など、多くの人と関わる部署です。正確さや丁寧さはもちろん、相手の立場を考えて行動する力が大切になります。
また、総務部内での円滑なコミュニケーションや協調性も大切にしています。一人ひとりの気配りや声かけが、チーム全体の働きやすさにつながります。
入社後は、電話対応・来客対応・書類作成などの基本業務からスタートし、少しずつ担当業務の幅を広げていきます。将来的には、採用活動、労務管理、経理補助、社内システムの運用、社内行事の準備など、会社運営に関わるさまざまな業務を担当していきます。
総務部は、現場社員・代理人・役員・外部のお客様など、多くの人と関わる部署です。正確さや丁寧さはもちろん、相手の立場を考えて行動する力が大切になります。
また、総務部内での円滑なコミュニケーションや協調性も大切にしています。一人ひとりの気配りや声かけが、チーム全体の働きやすさにつながります。
仕事内容
日々の総務・事務業務
- 電話対応・来客対応
- 書類作成・ファイリング
- 郵便物・備品管理
- 社内連絡の取りまとめ
- 請求書・伝票などの確認
- 社員からの問い合わせ対応 など
会社を支える管理・運営業務
- 採用活動のサポート
- 入退社手続きの補助
- 勤怠・労務関係の確認
- 社内制度・福利厚生の運用
- 社内システムやDXツールの管理補助 など
1日の流れ
※担当業務や時期により、業務内容は異なります。上記は一例です。
※始業前には、出勤している職員同士で声をかけ合い、会社内の清掃やゴミ回収などを行っています。
※始業前には、出勤している職員同士で声をかけ合い、会社内の清掃やゴミ回収などを行っています。
総務部の仕事で大切なこと
総務部の業務は、日々の状況に応じて優先順位を考えながら、臨機応変に対応することが大切です。
作業中であっても、電話対応・来客対応・代理人からの依頼などが入ることがあります。その際は、いったん手を止めて内容を確認し、必要な情報を整理したうえで、優先順位を判断しながら業務を進めていきます。
一つひとつの業務を正確に行うことはもちろん、周囲の状況を見ながら柔軟に対応できる力も、総務部にとって大切な役割です。
作業中であっても、電話対応・来客対応・代理人からの依頼などが入ることがあります。その際は、いったん手を止めて内容を確認し、必要な情報を整理したうえで、優先順位を判断しながら業務を進めていきます。
一つひとつの業務を正確に行うことはもちろん、周囲の状況を見ながら柔軟に対応できる力も、総務部にとって大切な役割です。
入社後の成長ステップ
総務部で少しずつ仕事の幅を広げていく
総務部では、入社後すぐにすべての業務を担当するのではなく、基本業務から少しずつ経験を重ねていきます。電話対応・来客対応・書類作成などの基本からスタートし、採用、労務、車両管理、社内システムの運用など、担当できる業務の幅を広げていきます。
日々の業務を通じて、正確に対応する力、周囲と連携する力、優先順位を考えて動く力を身につけ、会社全体を支える総務部の一員として成長していきます。
日々の業務を通じて、正確に対応する力、周囲と連携する力、優先順位を考えて動く力を身につけ、会社全体を支える総務部の一員として成長していきます。
総務部で身につく力
会社を支える仕事を通じて、社会人としての基礎力が身につきます
総務部の仕事は、電話対応や書類作成だけではありません。社員・代理人・役員・外部のお客様など、さまざまな人と関わりながら、会社全体が円滑に動くように支える仕事です。日々の業務を通じて、正確に進める力、相手に分かりやすく伝える力、状況に応じて優先順位を考える力が身につきます。
01.正確に仕事を進める力
書類作成や確認業務では、ミスを防ぐための丁寧さが大切です。一つひとつ確認しながら進めることで、正確に業務を行う力が身につきます。
02.相手に分かりやすく伝える力
電話対応・来客対応・社内連絡などを通じて、相手に分かりやすく伝える力が身につきます。内容を整理して伝えることは、総務部にとって大切な役割です。
03.優先順位を考えて動く力
総務部では、予定していた業務の途中で電話対応や社内からの依頼が入ることがあります。その時々の状況を見ながら、何を先に対応するべきか考えて動く力が身につきます。
04.周囲と連携する力
総務部は、現場社員・代理人・役員・外部業者など、多くの人と関わる部署です。相手の立場を考えながら、円滑に連携する力が身につきます。
05.先を見て準備する力
社内行事や提出期限、社員からの依頼などに対して、必要な準備を前もって考え、計画的に進める力が身につきます。
06.業務を改善する力
社内システムの運用やマニュアル整備などを通じて、より働きやすい仕組みづくりにも関わります。日々の業務の中で「もっと良くできること」を考える力が身につきます。
こんな人に向いています
総務部は、会社や人を支える仕事に前向きに取り組める方に向いています
総務部の仕事は、決まった業務だけを行うのではなく、日々の状況に応じて幅広い業務に対応する仕事です。
社員や代理人、役員、外部のお客様など、多くの人と関わりながら会社全体を支えていきます。そのため、周囲の状況を見ながら行動できる方や、人の役に立つことにやりがいを感じられる方に向いています。
01.人を支える仕事がしたい人
社員や現場で働く人を支えることに、やりがいを感じられる方に向いています。
02.コツコツ正確に進められる人
書類作成や確認業務など、一つひとつ丁寧に進めることが大切です。
03.周りを見て行動できる人
電話対応や来客対応、社内からの依頼など、状況に応じて柔軟に動ける方に向いています。
04.人と関わることが苦にならない人
総務部は、社内外の多くの人と関わる部署です。丁寧な対応ができることが大切です。
05.幅広い業務に挑戦したい人
採用、労務、車両対応、社内システムなど、さまざまな業務に関わることができます。
06.会社づくりに関わりたい人
働きやすい環境づくりや、業務改善にも関わりながら、会社を内側から支えていきます。
昭立造園の総務部の特徴
会社の内側から、現場と社員を支える仕事です
昭立造園の総務部は、電話対応や書類作成だけでなく、採用活動、労務管理、車両対応、社内システムの運用、社内行事の準備など、会社運営に関わる幅広い業務を担当しています。
現場で働く社員が安心して仕事に取り組めるように、必要な手続きや準備を行うこと。社員からの相談や依頼に対応し、働きやすい環境を整えること。会社全体が円滑に動くように、仕組みを整えていくこと。
総務部は、昭立造園を内側から支える大切な部署です。
現場で働く社員が安心して仕事に取り組めるように、必要な手続きや準備を行うこと。社員からの相談や依頼に対応し、働きやすい環境を整えること。会社全体が円滑に動くように、仕組みを整えていくこと。
総務部は、昭立造園を内側から支える大切な部署です。
現場との距離が近い総務部
昭立造園の総務部は、現場社員や代理人と日常的に関わる部署です。現場からの依頼や相談に対応しながら、会社全体を支えます。
幅広い業務に関われる
採用、労務、車両対応、社内システム、社内行事など、担当する業務はさまざまです。一つの業務だけでなく、幅広い経験を積むことができます。
会社づくりに関われる
業務改善や社内ルールの整備、システム活用など、より働きやすい会社づくりにも関わります。
総務部の仕事が、会社全体の働きやすさにつながります。
総務部の仕事が、会社全体の働きやすさにつながります。
よくある質問
応募・説明会への導線
まずは会社説明会で、総務部の仕事を知ってください
昭立造園の総務部は、会社全体を支える幅広い仕事に関わる部署です。電話対応や書類作成だけでなく、採用、労務、車両対応、社内システムの運用など、日々さまざまな業務を行っています。
少しでも興味を持った方は、まずは会社説明会へお越しください。仕事内容や働く環境、入社後の流れについて、詳しくご説明いたします。